N2F ist eine zu 100% vernetzte SaaS-Lösung (mobile und webbasierte App) zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Sie vereinfacht den Alltag von Mitarbeitenden, ihren Managern und Buchhaltern. Die Software ist ergonomisch und bietet ein intelligentes Tool zum Scannen, revisionssichere Archivierung, Verfolgung von Ausgaben in Echtzeit, Verwaltung von Kilometerpauschalen und den Export in alle Sage-Lösungen. Das Ganze wird von einem reaktiven Kundenservice begleitet!
Mobile App mit intelligentem Scan
- Der Smart Scan extrahiert Daten aus dem Foto eines Belegs: Datum, Mehrwertsteuer (auch mehrere Sätze), Verkäufer, Treibstoffmenge, Art der Mahlzeit, Kurtaxe, etc.
- Der Beleg wird zur Genehmigung und Zahlung an Manager und Buchhalter weitergeleitet. Genehmigungsworkflow und Reisekostenrichtlinie sind vollständig konfigurierbar.
Reiseanträge
- Modul für Reiseanträge: Verwalten Sie Ihre Genehmigungsanträge vor einer Reise und eventuelle Anträge auf Vorschusszahlungen. Der Workflow ermöglicht die Genehmigung einer Reise, bevor die Reisekosten tatsächlich anfallen.
- Parametrierbarer Workflow und Buchungen der Vorschusszahlungen, die in alle Sage-Lösungen exportiert werden können.
Archivierung mit Beweiswert
- Zentrale Speicherung im digitalem Format: Die Belege sind leicht zugänglich, vereinfachen die Arbeit der Buchhaltung und gewährleisten eine optimale Lesbarkeit im Falle einer Steuerprüfung.
- Keine manuelle Eingabe erforderlich: Informationen werden einfach direkt in die Buchhaltungssoftware exportiert.
Nahtlose Integration mit Ihrer Buchhaltung
- Die N2F-Lösung ist mit Ihrer Sage- oder ERP-Software verbunden und überträgt die Ausgaben direkt in die Buchhaltung (einschließlich der Verteilung auf mehrere Buchungskonten).