Überblick

Mit der mobilen App für Sage b7 haben Ihre Mitarbeiter auch unterwegs Zugriff auf alle relevanten Informationen. So können z. B. Außendiensteinsätze optimal geplant und durchgeführt werden. Von Dashboards, die alle relevanten Kenn-zahlen übersichtlich anzeigen, bis hin zu Detail-Funktionen wie dem Dokumentenzugriff. Mit der mobilen App von Sage b7 stehen somit unterwegs immer die wichtigsten Informationen auf Abruf bereit.

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Vorteile für Ihr Unternehmen

  • jederzeit auskunftsfähig, durch spontanen Zugriff auf Detailinformationen
  • zeitnahe, fundierte Priorisierung dank Echtzeit-Einblick in den Kennzahlen-Status
  • Zeitersparnis und Effizienzgewinn durch schnelle Bearbeitung von Workflow-Aufgaben
  • schnelle Lieferung bzw. Fertigung durch direktes Anlegen von Aufträgen
  • flexible Hardwarenutzung (Android / iOS, Kamera als Barcodescanner)
  • an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar

Was unterstützt die App?

  • Aufträge erfassen und bearbeiten
  • Angebote erstellen
  • Kontakte abrufen und anlegen
  • geplante Service- und Montage-Einsätze einsehen, sowie Zeiten und benötigte Ersatzteile erfassen
  • Aufgaben erfassen und Statusmeldungen geben
  • Lagerbestand einsehen
  • auf Dashboards aktuelle Kennzahlen in Echtzeit einsehen
  • Tickets anlegen und nachverfolgen (ab Release 7.4)
  • archivierte Dokumente abrufen (nur mit d3-Anbindung)
  • verfügbar auf iOS und Android
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Aufgaben und Workflows

Wichtige Aufgaben und Genehmigungen müssen nicht liegen bleiben, wenn der Mitarbeiter gerade nicht am Platz ist. Über das Menü ‚Aufgaben‘ kann der Mitarbeiter direkt eine erforderliche Genehmigung erteilen. Einzelne Mitarbeiter oder Gruppen werden so proaktiv über neue Aufgaben oder aus-stehende Genehmigungen benachrichtigt und können durch direkte Status-Rückmeldungen dafür sorgen, dass der Workflow nicht unterbrochen wird.

Dokumentenzugriff

Um auf archivierte Dokumente zuzugreifen, muss der Anwender nicht am Desktop sitzen. Auch von unterwegs können Dokumente aus dem Archiv abgerufen werden, die über das Archivsystem von d.3one gespeichert sind. Ihr Außendienst kann sich somit darauf verlassen, jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen zu erhalten.

Auftragserfassung

Angebote bzw. Aufträge können direkt mobil aus der App angelegt und bearbeitet werden. Aktionen können direkt synchron in Sage b7 durchgeführt oder nach der Ersterfassung in der App später am Platz abgeschlossen werden.

Detailinfo

In Kombination mit der Gerätekamera kann die App auch als Barcodescanner verwendet werden. Dies erleichtert erheblich die spontane Abfrage von Bewegungsdaten, sowie Status- und Detailinformationen in Echtzeit, z. B. den aktuellen Lagerbestand, detaillierte Artikelinformationen oder den Fertigungsstatus in der Produktion.

Stammdaten Auskunft

Unternehmen und Ansprechpartner sind im ERP-System mit vielen Details und Kennzeichen versehen, die eine steuernde Wirkung haben. Unterwegs werden meist nur konkrete Eckdaten benötigt, auf die man schnell über die App zugreifen kann. Durch kleinere Komfort-Funktionen, wie z. B. dem Direktsprung auf eine Kartenansicht für Adressen, oder die Direktanwahl von hinterlegten Telefonnummern wird dem Anwender unterwegs die konkrete Verwendung der angezeigten Daten erheblich erleichtert.