EDI

Sage Wincarat kann alle Bestellungen, Lieferabrufe und Feinabrufe im VDA- oder EDIFACT-Format abrufen. Selbstverständlich werden Lieferscheine und Rechnungen ebenfalls per EDI erzeugt und übermittelt, sowie das EDI-Gutschriftenverfahren unterstützt. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Automotive-Kunden, von denen viele zu den namhaften Zulieferfirmen in dieser Branche zählen, sind alle gängigen EDI-Anbindungen zur Automobilindustrie direkt (BMW, Daimler, Opel, Porsche, etc.) sowie zu vielen Systemlieferanten (Behr, Bosch, Hella, Seeber, Johnson Controls, Nedcar, etc.) und anderen Konzernen (BSH, Siemens, etc.) realisiert.

Versandpapiere nach VDA-Norm

• Lieferschein VDA 182
• Standard-Warenanhänger VDA 4902 + Masterlabel
• Warenbegleitschein VDA 4912
• Speditionsauftrag VDA 4922
• Transport und Sendungsbeleg VDA 4939

Sendungsbelege nach VDA 4939

• Umsetzung der VDA-Empfehlung, um einen einheitlichen Versandbeleg als Transport- und Warenbegleitschein nach VDA 4939 zu erstellen
• Umsetzung der Anforderungen für Automobillisten wie beispielsweise den VW-Konzern (Version 2.0) oder BMW
• Druck der Etiketten und Belege direkt aus Sage Wincarat, daher Zeitersparnis, Kostenreduktion, keine Drittsoftwareprodukte

Schnittstellen für Sage Wincarat

• DMS-Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem d.3 - weitere Anbieter auf Anfrage
• Schnittstelle d.3 Cloud DMS - Anbindung d.velop documents an Sage Wincarat mit d.3one-Integration
• Schnittstelle zum BDE-System für den Werkzeugbau von Tisoware oder Isgus
• Schnittstelle zum MDE-System von Proses, TIG oder Arburg - weitere Anbieter auf Anfrage
• Schnittstelle zu einem BDE-System von Tisoware oder Isgus - weitere Anbieter auf Anfrage
• Schnittstelle Lagersystem - Anbieter auf Anfrage
• Schnittstelle Sanktionslistenprüfung
• Schnittstelle ATLAS und Zoll vom jeweils genutzten Anbieter
• Schnittstelle zu dem CAQ-System vom jeweils genutzten Anbieter
• Schnittstelle Waagen - für Stückermittlung über Waage
• Schnittstelle AEB für Lieferantenerklärungen / Präferenznachweis
• Schnittstelle ZUGFeRD 2.0 für Rechnungsexport

Präferenzkalkulationen verwalten

• Ermittlung der Ursprungseigenschaft eines oder mehrerer Artikel durch den Anwender

Reklamationen verwalten

• Durchführung von Lieferantenreklamationen
• Erstellung von Rücklieferscheinen mit Lagerbestandskorrektur
• Zuweisung von Reklamationsgründen
• Auswertung von Rücklieferungen im Zeitraum unter Berücksichtigung von Rückliefergründen
• Integration in die Behälterverwaltung

Offene Posten verwalten

• Zahlungseingänge pro Rechnung in Sage Wincarat buchen
• offene Rechnungen einsehen
• Kundenmahnungen versenden
• Liste offener Rechnungen für Mahnung ausdrucken

Konsignationsläger verwalten

• Empfangen Konsignations-Lieferschein und Verwaltung von Konsignationslagerbeständen des Lieferanten
• Abwicklung der QS-Prüfung für Konsignationslagerbeständen
• Entnahme von Konsignationslagerbeständen inklusive Buchungsbeleg
• Durchgängige Bestandsbewertung mit Lagerhistorie

Materialteuerungszuschläge verwalten

• Erfassung von Artikel–Metallanteilen, aktuellen Metallnotizen, sowie Metallbasispreisen
• automatische Berechnung der Metallnotiz bei Bestellerstellung
• automatische Berechnung / Aktualisierung der Metallnotiz bei Wareneingang
• Berücksichtigung der MTZ bei Herstellkostenermittlung, Vor- und Nachkalkulation und Einkaufsstatistiken

Customizer zur Anpassung von Oberflächen

• Aufgrund der Plugin-Architektur des Customizers haben Administratoren auf Kundenseite die Möglichkeit zur Oberflächen- und Feldänderung
• Eingabesicherheit von Daten durch Pflichtfelddefinition
• Zeitersparnis durch Optimierung und Änderung der Tab-Reihenfolge
• Übersicht durch Ausblendung nicht benötigter oder Vergrößerung wesentlicher Felder
• Sicherheit durch einschränkbare Berechtigungen
• Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeit durch Umbenennung von Feldern, z.B. von Freikennzeichen

Artikelnummern ändern

• Tool zum Austausch einer alten Artikelnummer durch eine neue Artikelnummer -die komplette Artikelhistorie bleibt trotz Änderung erhalten
• Dabei darf die neue Artikel-Nr. vorher nicht im System existieren
• Anwendung in erster Linie bei Korrektur falsch angelegter Stammdaten

Datenimportwerkzeug

• Programm zur Übernahme von Stamm- und Historiendaten aus Altsystemen bei Einführung von Sage Wincarat unter zur Hilfenahme von Microsoft Excel
• Ebenso kann das Programm bei der Überarbeitung und Ergänzung von Stammdaten Hilfestellung geben

Werksanbindung

• Werksbezogene Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen etc. erzeugen
• Lagerbestände pro Werk anzeigen
• Produktionsplanung nach Werk

Benachrichtigungen über Wincarat-Event

• von Sage zur Verfügung gestellte bzw. vom Anwender selbst erzeugte Nachrichten werden an einzelne User im System versandt, wenn definierte Ereignisse eintreten

Planzahlen verwalten

• Auftrags-, kunden- und artikelbezogene Erfassung
• Ermittlung der in einem beliebigen Zeitraum verkauften Artikel zur Planung
• Verteilung der Staffeln nach einer Statistikkurve aus der Vergangenheit
• Erfassen von Planpreisen und -mengen
• Preise können aus der Preisfindung analog zum Verkauf ermittelt werden
• Anzeige verschiedener Umsätze (Ist- und versch. Planumsätze)
• Der Termin für die Eintragung in das Sachkonto kann flexibel gewählt werden
• Bedarfsermittlung von Produktionsmengen und -zeiten aufgrund von Planzahlen
• Bedarfsermittlung von Bedarfen im Einkauf aufgrund Planzahlen

Provisionen verwalten

• Provisionsabrechnung für Vertreter über einen Vertreterstamm mit Umsatz-, DB- und Stückprovision
• Vertreterindividuelle Provisionseinteilung
• Abwicklung über Vertreter-Kunden-Artikel-Zuordnung oder Provisionsgruppen
• Berücksichtigung von Deckungsbeiträgen für die Provisionsberechnung

Offene Posten verwalten

• Erfassen der Zahlungseingänge
• Überwachen der Zahlungsziele
• Mehrstufiges Mahnwesen

Konsignationsläger verwalten

• Erstellen Konsignations-Lieferschein
• automatisches Umbuchen von Lagerbeständen
• Lagerliste für Konsignationslagerbestände und -bewegungen
• Lagerabgleich durchführen
• Disposition mit/und ohne Berücksichtigung von Konsignationslagerbestände

Angebote verwalten

• Erfassung von Angeboten an Kunden und Interessenten
• Angebotsverwaltung über Angebotsliste mit Sprungfunktion in bestehende Angebote
• Angebotsverfolgung und Verwaltung beliebiger Angebotsstände
• Auswertung der Erfolgsquoten
• Übernahme von Angeboten in Aufträge
• Kopplung zur Angebotskalkulation

Reklamationen verwalten

• Erfassung und Bewertung von Kundenreklamationen
• Erfassung von Kundenreklamationen als kostenlose Nachlieferung oder Gutschrift
• Bewertung von Kundenreklamationen über ein QS-Lager mit Einlagerungsmöglichkeit
• Integration in die Behälterverwaltung
• durchgängiger Prozess von der Reklamationserfassung bis hin zur kostenlosen Ersatzlieferung bzw. Gutschrift

Materialteuerungszuschläge verwalten

• Erfassung von Artikel –Metallanteilen, aktuellen Metallnotizen und Metallbasispreisen
• automatische Berechnung der Metallnotiz bei Auftragserfassung, sowie der Metallnotiz bei Rechnungserstellung
• Stapeländerung der Metallbasispreise
• Differenzliste der Metallzuschläge
• Metallbewertungsliste (Preisentwicklung)

Leerbehälter im Lieferschein

• Bestandsführung von Behältern
• Auffüllen von Paletten mit Leerbehältern im Versandprozess

Innerbetriebliche Logistik

Die Erfassung des kompletten innerbetrieblichen Warenflusses erfolgt über mobile Scanner. Jede Buchung wird sofort an Sage Wincarat weitergeleitet. Zusätzlich können vom Scanner online Plausibilitätsprüfungen durchgeführt und somit Fehler vermieden werden. Sage Wincarat arbeitet mit der Scan-Software der Firma Etiscan.

Grundmodul Kommunikation

• Basismodul für die Kommunikation zwischen Sage Wincarat und der Funkscanner Software von Etiscan

Ein-/ Umlagerung

• Wareneingangsbuchung vornehmen
• Wareneingangsetiketten erstellen
• Einlagerung per Scanner
• Umlagerungen per Scanner

Materialentnahme & Rückgabe

• Entnahme von Halbfertigteilen oder Materialien anhand des Materialentnahmescheins
• Rückgabe der entnommenen Ware inkl. Etikettendruck

Betriebsauftragsrückmeldung

• Druck Lageretiketten
• Einlagerungen
• Umlagerungen

Versand

• Kommissionierliste mit Barcode
• Entnahme per Scanner
• Übernahme Kommissionierliste in Lieferschein inkl. der Bestandsumbuchung

Inventur

• Inventurerfassung per Funkscanner

Werkzeuglagerung

• Einlagerung und Entnahme per Scanner

Konsignation & Außer-Haus-Lieferungen

• Konsignationslager über kabelgebundenen oder Infrarot-Scanner
• Außer-Haus-Lieferschein über Funkscanner

Palettenlogik

• zusätzliche Etikettierung für der Palette, inkl. Angaben zur Kartonmenge auf der Palette
• Etikettierung der Kartons erfolgt weiterhin
• Ein- und Umlagerung, sowie Versand kann palettenweise erfolgen

Mobile Drucker anbinden

• Mobilen Drucker für den Etikettendruck anbinden

Verpackungslogistik

• Wareneingang Behälter
• Umlagern Behälter
• Materialentnahme Behälter

Basismodul für fremdsprachige Benutzeroberflächen

• Mit der Übersetzung werden Texte der Benutzeroberfläche in die separat angebotenen Sprachen übersetzt
• Achtung: keine Umsetzung von Länderspezifikationen oder Legislaturen

Englische Benutzeroberfläche

• Übersetzungen der Benutzeroberfläche werden für die in der Regel 1x jährlich erscheinenden Releases bereitgestellt
• Eine Auslieferung der Deltaübersetzung vom vergangenen zum aktuellen Release erfolgt ca. zwei Monate nach Releasefreigabe
• Die Übersetzung der 2-monatlich erscheinenden Feature Pack ist nicht in der Wartung enthalten

Weitere Sprachen

• Weitere Sprachen auf Anfrage

Basismodul Werkzeugbau

• Betriebsaufträge für Werkzeugreparaturen, -wartungen, -änderungen und -neuerstellung
• Zeiten und Materialkosten pro Auftrag erfassen
• Auswertungen zu IST-Zeiten, verbrauchten Materialkosten, Mitarbeitereinsatz
• Werkzeuglebenslauf wird protokolliert

Planung Werkzeugbau

• Erstellung von Werkzeugbau-Betriebsaufträgen für Neuwerkzeuge mit Betrachtung von Kapazitätsbedarf und -ressourcen pro Arbeitsplatz bzw. Arbeitsplatzgruppe pro Kalenderwoche
• Berücksichtigung von Grundauslastungen und Kapazitätsgrenzen
• Visuelle und grafische Darstellung von Kapazitäts-Engpässen

Chargenverwaltung

• Generierung von Materialchargen am Wareneingang
• Erzeugung von internen Fertigungschargen auf Basis von Betriebsaufträgen
• automatische und manuelle Zuordnung von Materialchargen zu Betriebsaufträgen
• Chargenrückverfolgung über Zeitraum, interne Chargen, Lieferschein zum Kunden oder Auslieferchargen

Konsignationsläger verwalten

• Empfangen Konsignations-Lieferschein und Verwaltung von Konsignationslagerbeständen des Lieferanten
• Abwicklung der QS-Prüfung für Konsignationslagerbeständen
• Entnahme von Konsignationslagerbeständen inklusive Buchungsbeleg
• Durchgängige Bestandsbewertung mit Lagerhistorie

Weitere Lagerlösungen sind unter 'Innerbetriebliche Logistik' gelistet

Bundle Debitoren & Kreditoren

• Schnittstellenpaket Debitoren & Kreditoren vom jeweils genutzten Anbieter
• Übergabe Ausgangsrechnungen an DATEV, BMD (AT), Varial, ADATA, Fibu-Net, u.a.
• Übergabe Eingangsrechnungen an DATEV, BMD (AT), Fibu-Net, FX90

Schnittstelle Sage Finanzmanagement - Debitoren

• Übergabe Debitoren
• Übergabe Ausgangsrechnungen
• Übergabe der Daten an Kostenrechnung

Schnittstelle Sage Finanzmanagement - Kreditoren

• Übergabe Kreditoren
• Übergabe Eingangsrechnungen
• Übergabe der Daten an Kostenrechnung

Schnittstelle bestehender FiBu Anbieter - Debitoren

• Übergabe Ausgangsrechnungen an DATEV, BMD (AT), Varial, ADATA, Fibu-Net u.a.

Schnittstelle bestehender FiBu Anbieter - Kreditoren

• Übergabe Eingangsrechnungen an DATEV, BMD (AT), Fibu-Net, FX90, u.a.

Add-On Wertefluss

• Schnittstelle Sage Finanzmanagement Wertefluss koppeln
• Nur buchbar für Sage Finanzmanagement